Zeiterfassungs-Software von everii
Ein effektiver Workflow braucht gutes Zeitmanagement.
Optimierung des Projektmanagements: Wie Zeiterfassungs-Software Unternehmen zu effizienterer Arbeit verhilft.
Gerade in Agenturen ist Zeiterfassung von großer Wichtigkeit. Eine Zeiterfassungs-Software hilft euch zum Beispiel, die Effizienz eurer Mitarbeitenden zu ermitteln. Auf einen Blick lässt sich erkennen, wie viel Zeit einzelne Aufgaben beanspruchen. Daten wie diese ermöglichen es euch, euer gesamtes Projektmanagement zu optimieren. Einzelne Teams können ihre Aufgaben besser aufeinander abstimmen und zukünftige Projekte mit einem realistischen Blick planen.
Schnell, einfach und überall – die Zeiterfassungs-Software von everii
Lästig, anstrengend und deshalb gerne vergessen – das ist die Zeiterfassung in vielen Unternehmen. Mit der Zeiterfassungs-Software von everii setzen wir diesem Problem ein Ende. Die Software erfasst Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten ganz einfach digital. Euer Team verteilt sich über die ganze Welt? Kein Problem. Die Software speichert die Zeiten übersichtlich in einem System von jedem Standort aus. Unsere Zeiterfassungs-Software kann euch dabei unterstützen, euer Zeit- und Projektmanagement zu verbessern und die Effizienz eures Unternehmens zu steigern. Dabei ist die Software so individuell wie euer Unternehmen: Nützliche Tools lassen sich individuell an eure Bedürfnisse anpassen.
Lästig und anstrengend war gestern – mit der Zeiterfassungs-Software von everii ist Zeitmanagement so einfach wie die Mittagspause.
Lernt unsere Zeiterfassung-Software kennen und verpasst eurem Workflow ein Upgrade!
FAQ
1Die Zeiterfassungs-Software von everii einfach erklärt
Ohne Zeiterfassung geht es nicht –selbst, wenn eure Agentur ihre Stunden nicht direkt abrechnet. Um die tatsächliche Projektmarge zu ermitteln, ist eine effektive Zeiterfassung nicht nur nützlich, sondern ein wichtiger Schlüssel zu gutem Projektcontrolling. Die Zeiterfassungs-Software von everii macht diesen Vorgang so einfach wie nie und bietet unter anderem folgende Vorteile:
- interne und externe Verrechnungssätze,
- unterschiedliche Erfassungsarten,
- direkte Abrechnung erfasster Stunden,
- Abwesenheiten und Arbeitszeitkonten.
Unsere vielfältigen Schnittstellen zur Zeiterfassung machen euer Zeitmanagement übersichtlich, strukturiert und genau.
2Zeiterfassung – was ist das eigentlich?
Zeiterfassung beinhaltet zwei Komponenten:
1. Die Aufzeichnung der Arbeitszeiten – vom Arbeitsbeginn über die Pausenzeiten bis zum Feierabend.
2. Die Auftragszeiterfassung – eine Dokumentation der Auftrags- und Projektzeiten.
Beide Messungen vereinfachen die Überprüfung gesetzlicher Arbeitszeitregeln. Erhalten Mitarbeitende ihre gesetzlich vorgeschriebenen Pausenzeiten? Erbringen Teams die von ihnen erwarteten Leistungen? Außerdem dient die Zeiterfassung der realistischen und möglichst genauen Planung von Projekten. Der Arbeitszeitaufwand für einzelne Aufgaben kann besser abgeschätzt und damit optimiert werden.
3Leistungszeiterfassung und Anwesenheitszeiterfassung
Zeiterfassung ist jedoch nicht gleich Zeiterfassung. Die Zeiterfassungs-Software von everii lässt euch differenzieren zwischen Leistungszeiterfassung, bei der z. B. Tarife zur Leistung wählbar sind, und Anwesenheitszeiterfassung. Durch die Dokumentation aktiver oder besonders produktiver Phasen und lernt ihr eure persönliche Arbeitsweise vielleicht noch ein bisschen besser kennen – und könnt eure Erkenntnisse dazu nutzen, das nächste Projekt noch effizienter zu planen. Von den Übersichten zu Pausenzeiten, gesetzlichen Arbeitszeitregelungen sowie Überstunden profitiert nicht nur die HR-Abteilung, sondern auch ihr selbst, indem ihr die Daten zur Reflexion und persönlichen Weiterentwicklung nutzt. Welche Zeitfresser und Ablenkungsquellen können herausgestellt und in Zukunft umgangen werden? Außerdem bietet die Software von everii eine Schnittstelle zur Zeiterfassung.
Besseres Zeitmanagement – wir zeigen euch, wie es geht
Besseres Zeitmanagement – wir zeigen euch, wie es geht!
Die klassische Methode der Zeiterfassung mit Stift und Papier ist aufwändig, unsicher und schlichtweg veraltet. Die Auswertung der gesammelten Daten bedeutet mehr Zeit. Zudem können Daten durch ungenaue Erfassung oder aktiv abgeänderte Daten einfacher verfälscht werden.
Effizienter und wesentlich zuverlässiger ist die digitale Zeiterfassung mithilfe einer Software. Eine solche unterstützt Agenturen in vielen Bereichen: Projektmanagement, Rechnungswesen, Belegwesen und vor allem Zeiterfassung.
Anhand der Zeiterfassungs-Software von everii können eure Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten ganz automatisch und wie von Geisterhand erfassen lassen. Dafür stehen euch mehrere Möglichkeiten zur Verfügung, denn unterschiedliche Anwendungsfälle benötigen verschiedene Arten der Zeiterfassung. Die Zeiterfassungs-Software von everii unterstützt sie alle:
- Zeiten per Stoppuhr erfassen,
- klassisches ‚Stunden-Buchen‘,
- automatische Zeiterfassung.
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Gesetzliche Arbeitszeitregelung – ist Unternehmenspflichtig
Zuletzt müssen wir noch über die gesetzliche Grundlage hinter der Zeiterfassung sprechen – denn ja: Arbeitszeiterfassung ist in Unternehmen Pflicht! Zumindest seit dem 13.09.2022. Damals entschied das Bundesarbeitsgericht (BAG) in Erfurt, dass Arbeitnehmende – und damit auch jedes Mitglied eures Teams – ihre Arbeitszeiten genau erfassen müssen.
Die Grundlage dieses Gesetzes bildet das ‚Stechuhr-Urteil‘ des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) aus dem Jahr 2019. Dieses besagt, dass Unternehmen aus den EU-Mitgliedstaaten ihrem Personal ein verlässliches und zugängliches Arbeitszeiterfassungssystem zur Verfügung stellen müssen.
Die Vorteile der Zeiterfassungs-Software von everii zusammengefasst
Die All-in-one-Zeiterfassungs-Software von everii unterstützt euch umfassend in allen Bereichen eurer Agentur – angefangen beider facettenreichen Zeiterfassung über Urlaubs- und Mitarbeitendenverwaltung bis zur Angebotskalkulation. Die Software von everii hilft euch mit ihren vielfältigen Tools bei jedem Prozess:
- Mandantenfähigkeit: All eure Mitarbeitenden können die Software gleichzeitig nutzen – ohne Einschränkungen und ohne ihre Daten preisgeben zu müssen.
- Gesondertes Vertriebsmodul: Steuert Prozesse wie Versand, Angebots- und Auftragserstellungen gesondert im Vertriebsmodul.
- Schnittstelle zur Bank: Die Software verfügt über eine Schnittstelle zur Bank, durch die ihr Rechnungen als bezahlt markieren könnt.
- Rechteverwaltung: Die Software von everii ermöglicht euch eine differenzierte Rechteverwaltung für unterschiedliche Datensätze und sorgt somit für zuverlässigen Datenschutz in eurer Agentur.
- Massenversand: Die Software gewährleistet Massenversand – und akzeptiert ganz nebenbei auch Zahlscheine aus der Schweiz (QR/ESR).
- Eigenes Design: Die Zeiterfassungs-Software von everii könnt ihr so individuell wie nur möglich an eure Agentur anpassen. Mithilfe konfigurierter Dashboards, Pipelines, Kanban-Ansichten und vieler weiterer Einstellungen holt ihr für euch das Beste aus der Software heraus.
- Kassenbuch: Ihr erhaltet ein Kassenbuch, mit dem ihr unter anderem all eure Buchungsbelege, Geschäftsvorfälle und euer Bargeld übersichtlich einsehen könnt.
FAQ
1Was bedeutet das Urteil des BAG aus dem Jahr 2022?
Dieses Urteil sagt aus, dass Arbeitszeiten genau erfasst werden müssen.
2Muss jeder seine täglichen Arbeitszeiten erfassen?
Ja, das regelt das Urteil des BAG.
3Wie funktioniert die Zeiterfassungs-Software von everii?
Die Zeiterfassung-Software von everii bietet euch vier verschiedene, individuell wähl- und kombinierbare Tools. Stoppuhren können euch helfen, eure Arbeitszeiten ganz genau zu erfassen. Auch eine freie und/oder manuelle Dokumentation ist gar kein Problem. Etwaige Unklarheiten können durch das Anfügen von Leistungsnachweisen schnell aus dem Weg geräumt werden.
Arbeitszeitkonten geben euch einen schnell verständlichen Überblick über eure Überstunden, Krankheitstage und andere Abwesenheiten. Auch die Urlaubsverwaltung war nie so einfach!
Die Zeiterfassungs-Software sorgt für Transparenz und Fairness innerhalb eures Unternehmens. Doch die Software von everii kann deutlich mehr als bloße Zeiterfassung – sie lässt euch eure Projekte managen, Rechnungen stellen, eure Finanzen und Ressourcen planen und vieles mehr.
4Müssen Arbeitszeiten auf die Minute genau erfasst werden?
Arbeitszeiten sollten zum Schutz des gesamten Teams – von Vorgesetzten bis zu den Mitarbeitenden – so genau und exakt wie möglich erfasst werden. Gesetzlich vorgeschriebene Arbeits- und Pausenzeiten können so nachgewiesen werden, potenzieller Überarbeitung wird entgegengewirkt. Außerdem lassen sich geleistete Überstunden genau bezahlen.
5Wer darf eure Arbeitszeiterfassung einsehen?
Zeiterfassung muss transparent sein – das heißt, dass sowohl die Projektleitung als auch ausgewählte Teamkolleg*innen die erfassten Daten einsehen können müssen.
6Was kostet die Zeiterfassungs-Software?
Einen pauschalen Preis gibt es bei uns nicht, da die Kosten für die Software ganz davon abhängen, welche Tools ihr benutzen möchtet. Kontaktiert uns gerne einfach telefonisch oder per E-Mail, um ein auf eure Bedürfnisse abgestimmtes, unverbindliches Angebot zu erhalten.